Frizētavas pašas pieraksta kanāls: lietotnes, mājaslapa un administrācijas panelis. Četrus mēnešus pēc palaišanas caur to nāk trīs no četriem tiešsaistes pierakstiem.

OWL Barbershop mājaslapa datorā un tās pieraksta lapa telefonā
77%
septembra tiešsaistes pierakstu nāca caur frizētavas pašas lietotni un mājaslapu
10
nedēļas no izstrādes sākuma līdz App Store
3,9%
neierašanās frizētavas pašas kanālā
3
valodas visur: lietotnēs, mājaslapā, paziņojumos un administrācijas panelī
Loma
Produkts, dizains, izstrāde, palaišana un atbalsts
Lietotnes
iOS 17+ SwiftUI, Android 8+ Kotlin
Tīmeklis
Mājaslapa, pieraksts tīmeklī, administrācijas panelis
Servera daļa
Laravel, divvirzienu sinhronizācija ar Bookla
01

Pirms tam: sveša pieraksta platforma un telefons

Kā nāca pieraksti

OWL Barbershop ir vīriešu frizētava Juglā, Rīgā: trīs meistari un piecpadsmit pakalpojumi, no klasiska matu griezuma līdz tēva un dēla vizītei. Klienti runā latviski, krieviski un angliski.

Pieraksti tiešsaistē gāja caur Bookla, trešās puses pieraksta platformu. Viss pārējais nāca pa telefonu. Frizētavai nebija sava pieraksta kanāla un nebija lietotnes.

Ko frizētava gribēja

Pierakstus kanālā, kas pieder pašai frizētavai: savs zīmols klientu acu priekšā, savs klientu saraksts un savi atgādinājumi.

Un viens nosacījums: pārejai nedrīkstēja maksāt nevienu pierakstu. Frizētavas kalendārs ir tās ienākumi, tāpēc neveiksmīga palaišanas diena nebija variants.

02

Viena sistēma, nevis lietotne

Divas lietotnes, mājaslapa un administrācijas panelis izmanto vienu pieraksta dzinēju, tāpēc klients, meistars un īpašnieks vienmēr redz tos pašus brīvos laikus

03

Trīs no četriem tiešsaistes pierakstiem pārgāja uz frizētavas pašas kanālu

Pieraksti, ko klienti veica paši, pēc vizītes mēneša: frizētavas pašas lietotne un mājaslapa pret veco platformu. Atcelti pieraksti un personāla ievadītie klienti no ielas nav ieskaitīti.

OWL lietotne un mājaslapaBookla
Maijs1%99%
Jūnijs19%81%
Jūlijs66%34%
Augusts60%40%
Septembris77%23%

31% atgriezās

Gandrīz katrs trešais klients, kas pierakstījās frizētavas pašas kanālā, rezervēja vēl vienu vizīti.

3,9% neierašanās

No visām vizītēm, kas pierakstītas frizētavas pašas kanālā.

04

Lēmumi

Septiņas izvēles, kāpēc mēs tās izdarījām un ko katra no tām dod biznesam

Mēs devām frizētavai savu kanālu un pārgājām pakāpeniski

Pāreja vienā palaišanas dienā nozīmētu likt uz spēles visu frizētavas kalendāru. Tāpēc jaunais kanāls un vecā platforma darbojas līdzās: pieraksts jebkurā no tiem aizņem to pašu laiku abos, un meistari redz vienu grafiku.

Klienti pārgāja savā tempā, un vienu laiku nevar aizņemt divreiz.

Mēs neuzspiedām ne lietotni, ne reģistrāciju

Ne katrs klients instalēs lietotni matu griezuma dēļ. Tāpēc tas pats pieraksta dzinējs darbojas arī mājaslapā: četri soļi, neko neinstalējot. Pastāvīgajiem klientiem tiek maigi ieteikts lejupielādēt lietotni.

Arī reģistrēties nav obligāti. Klienti var pierakstīties kā viesi vai ielogoties ar Apple vai Google, tāpēc neviens neatsakās pie reģistrācijas formas. Vārds un tālruņa numurs gan ir obligāti, lai meistars vienmēr varētu sazināties ar klientu par izmaiņām vai neierašanos.

Aptuveni 44% pierakstu, ko klienti veic paši, nāk caur mājaslapu, 56% caur lietotnēm.

Pieraksts bez konta

Krēsls paliek īpašnieka kontrolē

Tiešsaistes pieraksti ienāk kā pieteikumi, un personāls katru apstiprina ar vienu pieskārienu lietotnē vai pārlūkā.

Sistēma, kas pati aizpilda kalendāru, ir ērta tikai līdz brīdim, kad tā aizņem laiku, ko īpašnieks gribēja atstāt brīvu.

Atgādinājumi un pašapkalpošanās neierašanos vietā

Atgādinājumi aiziet paši pirms katras vizītes, pēc noklusējuma dienu, divas stundas un stundu iepriekš. Ja plāni mainās, klients lietotnē var atcelt pierakstu līdz 2 stundām pirms vizītes vai pārcelt to līdz 4 stundām pirms, nezvanot.

Laicīgi atbrīvotu laiku var pārdot vēlreiz. Ar neierašanos tas neizdodas.

Klientu atgriešana notiek pati

Pēc katras vizītes klientam tiek lūgta atsauksme. Pēc noteikta dienu skaita bez vizītes viņš saņem ziņu „laiks nākamajam griezumam” ar trim brīviem laikiem pie sava meistara.

Klientam nav jāatceras, un frizētavai nav jāzvana.

Ikdienas izmaiņām nav vajadzīgs izstrādātājs

Pierakstu apturēšana brīvdienās, paziņojums lietotnē, mājaslapas tekstu un foto labošana trīs valodās, push kampaņa, promo kods: katrs ir slēdzis vai forma, ko īpašnieks izmanto pats.

Frizētava, kurai katras izmaiņas dēļ jāzvana izstrādātājam, drīz vien pārstāj neko mainīt.

Problēmas pamanām mēs, nevis klienti

Push un e-pasta piegāde tiek pārbaudīta katru stundu, un, ja pārbaude neizdodas, uzreiz pienāk brīdinājums. Kļūdas mēs saņemam ikdienas kopsavilkumā. Katram pierakstam saglabājas pilna vēsture, un personāla darbības tiek reģistrētas.

Pieraksta sistēma, kas klusi nestrādā, zaudē klientus, pirms kāds to pamana. Šī vispirms ziņo mums.

Darbs ar palaišanu nebeidzās: no maija līdz jūlijam iPhone lietotnei iznāca deviņi atjauninājumi.

05

Klienta pieraksts no sākuma līdz beigām

Seši soļi. Ar roku frizētava veic tikai vienu no tiem.

  1. 01

    Atrod frizētavu

    Noskenē QR kodu pie letes vai atver owlbarbershop.lv. Tas pats kods der jebkuram telefonam.

  2. 02

    Piesakās

    Pakalpojumi, meistars vai „jebkurš brīvais” un laiks. Lietotnē vai mājaslapā, bez konta.

  3. 03

    Frizētava apstiprina

    Pieteikums parādās personāla lietotnē un administrācijas panelī. Viens pieskāriens to apstiprina, un klients to uzzina uzreiz.

  4. 04

    Atgādinājumi

    Tie aiziet paši pirms vizītes. Plāni mainījās? Klients atceļ vai pārceļ pierakstu lietotnē.

  5. 05

    Pēc vizītes

    Vizīte tiek atzīmēta kā notikusi automātiski, un klientam tiek lūgta atsauksme.

  6. 06

    Nākamais griezums

    Pēc noteikta dienu skaita bez vizītes klients saņem ziņu ar trim brīviem laikiem pie sava meistara.

  • Mājaslapa

    Mājaslapa

    Frizētavas vitrīna trīs valodās, ar pogu „Rezervēt”, kas vienmēr ir ekrānā.

  • Pakalpojumi un cenas

    Pakalpojumi un cenas

    Cenas nāk tieši no pieraksta sistēmas, tāpēc tās nekad nav novecojušas.

  • Pieraksts tīmeklī

    Pieraksts tīmeklī

    Četri soļi, bez konta un neko neinstalējot.

06

Īpašnieka puse

Viss, kas vajadzīgs dienas vadīšanai, telefonā vai pārlūkā

Pieteikumi, apstiprināti ar vienu pieskārienu

Tiešsaistes pieraksti ienāk kā pieteikumi. Īpašnieks vai meistars katru apstiprina vai noraida ar vienu pieskārienu un atzīmē vizīti kā notikušu vai kā neierašanos.

Diena vienā skatienā

Šodienas pieraksti, plānotie ieņēmumi, nedēļas ienākumi un vērtējums personāla lietotnes pirmajā ekrānā.

Viens kalendārs abiem kanāliem

Katra meistara dienas skats, kurā redzami arī vecās platformas pieraksti. Pierakstu var pārvilkt uz citu laiku vai pie cita meistara, un pārklāšanās tiek pārbaudīta jau vilkšanas laikā.

Klienti no ielas, klientu bāze un skaitļi

Klientu no ielas vai pierakstu pa telefonu var ievadīt dažās sekundēs. Klientus var atzīmēt kā VIP vai bloķēt un kārtot pēc tēriņiem vai vizītēm, un statistika rāda pierakstus, ieņēmumus, jaunos klientus un katra meistara rezultātus.

Viena lietotne, trīs lomas

Īpašnieks, vadītājs un katrs meistars ielogojas tajās pašās lietotnēs un redz to, ko atļauj viņa loma. Administrācijas panelis to visu dara pārlūkā, un tajā ir arī mārketings un mājaslapa.

07

Viss, kas ir sistēmā

Uzziņai: ko dara katra daļa

Klientu lietotne

iPhone un Android, latviski, angliski un krieviski.

  • Ielogošanās ar Apple vai Google, vai pieraksts kā viesim
  • Vārds un tālrunis vienmēr obligāti, Latvija pēc noklusējuma
  • Sākums ar nākamo pierakstu, meistariem, pakalpojumiem un meklēšanu
  • Vietas lapa ar foto, zvanu, darba laiku un ceļa norādēm
  • Meistaru profili ar pakalpojumiem, darbiem, atsauksmēm un vērtējumu
  • Vairāki pakalpojumi vienā pierakstā, ar kopējo cenu un ilgumu
  • „Jebkurš brīvais meistars” izvēlas agrāko brīvo
  • Datumi līdz 30 dienām uz priekšu; pilna diena piedāvā nākamo brīvo
  • Piezīme meistaram, pieraksta kods un „pievienot kalendāram”
  • Gaidāmie un pagājušie pieraksti
  • Atcelt līdz 2 h, pārcelt līdz 4 h pirms vizītes
  • Push un paziņojumu iesūtne klienta valodā
  • Atsauksmes ar zvaigznēm un komentāru pēc notikušas vizītes

Personāla režīms

Tās pašas lietotnes pēc lomas: īpašnieks, vadītājs, meistars.

  • Šodienas pieraksti, plānotie ieņēmumi, nedēļas ienākumi un vērtējums
  • Pieteikumu apstiprināšana vai noraidīšana ar vienu pieskārienu
  • Nākamā klienta atzīmēšana kā notikusi vizīte vai neierašanās
  • Dienas kalendārs katram meistaram
  • Pieraksta pārvilkšana uz citu laiku vai pie cita meistara ar 15 minūšu soli un tūlītēju pārklāšanās pārbaudi
  • Laika bloķēšana vienam meistaram vai visai frizētavai
  • Bookla pieraksti tajā pašā kalendārā
  • Klienti no ielas un pieraksti pa telefonu dažās sekundēs
  • Pieraksti ar meklēšanu, filtriem un iekšējām piezīmēm
  • Klienti: VIP, bloķēšana, kārtošana pēc tēriņiem vai vizītēm
  • Pakalpojumi un meistari trīs valodās, nedēļas darba laiks un pārtraukumi
  • Statistika: pieraksti, ieņēmumi, vērtējums, jaunie klienti, atcelšanas, katrs meistars

Administrācijas panelis

Visa frizētava pārlūkā, trīs valodās.

  • Pārskats, kalendārs, pieraksti ar to izmaiņu vēsturi
  • Klienti, meistari, pakalpojumi un slēgtās dienas
  • Atsauksmju moderēšana un analītika
  • Promo kodi, ko pieņem pieraksts tīmeklī
  • Push kampaņas trīs valodās, ar auditorijas lielumu un sūtīšanas vēsturi
  • Kampaņa „pieraksties atkal”
  • Atgādinājumu laiki
  • Pierakstu apturēšana vai paziņojums lietotnēs
  • Katrs mājaslapas teksts trīs valodās, kā arī foto un veikalu saites
  • Izdrukājams QR kods
  • Privātuma un noteikumu redaktori

Pieraksta dzinējs

Aiz abām lietotnēm un mājaslapas.

  • Brīvie laiki no katra meistara darba laika, pārtraukumiem un pakalpojuma ilguma
  • Aizņemtais, bloķētais, slēgtais un Bookla laiks netiek piedāvāts
  • Nav dubultu pierakstu
  • Pieraksti ienāk kā pieteikumi, ko apstiprina personāls
  • Notikušās vizītes tiek atzīmētas automātiski, neierašanās tiek reģistrētas
  • Atgādinājumi noteiktos laikos, pēc noklusējuma 24 h, 2 h un 1 h
  • Atsauksmes lūgums pēc katras vizītes
  • „Laiks nākamajam griezumam” ar trim brīviem laikiem pie klienta meistara
  • Pieraksta e-pasti tīmekļa viesiem
  • Divvirzienu sinhronizācija ar Bookla
  • Piegādes pārbaude katru stundu un brīdinājums, ja tā neizdodas
  • Katra pieraksta izmaiņu vēsture un personāla darbību žurnāls
  • Analītika tikai pēc piekrišanas, bez trešo pušu reklāmu izsekotājiem

Mājaslapa un pieraksts tīmeklī

owlbarbershop.lv latviski, angliski un krieviski.

  • Pakalpojumi ar aktuālām cenām no pieraksta sistēmas
  • Peldoša poga „Rezervēt” telefonos
  • Pielāgota vietējai meklēšanai Google visās trīs valodās
  • Kopīgošanas priekšskatījumi katrā valodā WhatsApp, Telegram un Facebook
  • Lapas ielādes laikā nekas nelec un nemirgo
  • Pieraksts četros soļos: pakalpojums, meistars, laiks, kontakti
  • Poga „tuvākais brīvais laiks”
  • Bez konta un neko neinstalējot
  • „Pievienot kalendāram” pēc pieraksta
  • Maigs ieteikums lejupielādēt lietotni pastāvīgajiem klientiem
  • Viens QR kods, kas katru telefonu aizved pareizajā vietā
08

Tāda pati pieeja jūsu biznesam

Apskatiet dzīvē

Lietotne ir App Store un Google Play, un mājaslapa owlbarbershop.lv pieņem pierakstus. Atveriet to un redziet to, ko redz klients.

Vēlaties savu pieraksta kanālu?

Salons, nagu vai uzacu studija, fizioterapijas vai zobārstniecības klīnika, autoserviss, tetovēšanas vai fitnesa studija: jebkurš bizness, kas dzīvo no pierakstiem, var tāpat atgūt savus pierakstus, nepārejot uz jauno vienā naktī. Pastāstiet, kā jūs pieņemat pierakstus šodien.

Pastāstiet mums
Simple Gym