OWL Barbershop ir vīriešu frizētava Juglā, Rīgā: trīs meistari un piecpadsmit pakalpojumi, no klasiska matu griezuma līdz tēva un dēla vizītei. Klienti runā latviski, krieviski un angliski.
Pieraksti tiešsaistē gāja caur Bookla, trešās puses pieraksta platformu. Viss pārējais nāca pa telefonu. Frizētavai nebija sava pieraksta kanāla un nebija lietotnes.
Ko frizētava gribēja
Pierakstus kanālā, kas pieder pašai frizētavai: savs zīmols klientu acu priekšā, savs klientu saraksts un savi atgādinājumi.
Un viens nosacījums: pārejai nedrīkstēja maksāt nevienu pierakstu. Frizētavas kalendārs ir tās ienākumi, tāpēc neveiksmīga palaišanas diena nebija variants.
02
Viena sistēma, nevis lietotne
Divas lietotnes, mājaslapa un administrācijas panelis izmanto vienu pieraksta dzinēju, tāpēc klients, meistars un īpašnieks vienmēr redz tos pašus brīvos laikus
Klientiem
Klientu lietotneiPhone un Android. Pieraksts, pārcelšana un atcelšana bez zvana.
Mājaslapa un pieraksts tīmeklīVitrīna ar aktuālām cenām un pieraksts četros soļos, neko neinstalējot.
QR kods pie letesViens izdrukāts kods: iPhone atver App Store, Android atver Google Play, pārējie nonāk mājaslapā.
Pieraksta dzinējsVienīgā vieta, kur glabājas visi pieraksti.
Brīvie laiki no katra meistara darba laika, pārtraukumiem un pakalpojuma ilguma
Vienu laiku nevar aizņemt divreiz
Atgādinājumi, atsauksmju lūgumi un „laiks nākamajam griezumam” aiziet paši
Latviski, angliski un krieviski
Frizētavai
Personāla režīmsTās pašas lietotnes īpašniekam, vadītājam un katram meistaram: pieteikumi, dienas kalendārs, klienti.
Administrācijas panelisVisa frizētava pārlūkā, kā arī mārketings un mājaslapas teksti un foto.
Bookla, līdzšinējā platformaTurpina darboties un tiek saskaņota abos virzienos: pieraksts jebkurā kanālā aizņem to pašu laiku abos.
03
Trīs no četriem tiešsaistes pierakstiem pārgāja uz frizētavas pašas kanālu
Pieraksti, ko klienti veica paši, pēc vizītes mēneša: frizētavas pašas lietotne un mājaslapa pret veco platformu. Atcelti pieraksti un personāla ievadītie klienti no ielas nav ieskaitīti.
OWL lietotne un mājaslapaBookla
1%Maijs
19%Jūnijs
66%Jūlijs
60%Augusts
77%Septembris
OWL lietotne un mājaslapa
Bookla
Maijs
1%
99%
Jūnijs
19%
81%
Jūlijs
66%
34%
Augusts
60%
40%
Septembris
77%
23%
31% atgriezās
Gandrīz katrs trešais klients, kas pierakstījās frizētavas pašas kanālā, rezervēja vēl vienu vizīti.
3,9% neierašanās
No visām vizītēm, kas pierakstītas frizētavas pašas kanālā.
04
Lēmumi
Septiņas izvēles, kāpēc mēs tās izdarījām un ko katra no tām dod biznesam
Mēs devām frizētavai savu kanālu un pārgājām pakāpeniski
Pāreja vienā palaišanas dienā nozīmētu likt uz spēles visu frizētavas kalendāru. Tāpēc jaunais kanāls un vecā platforma darbojas līdzās: pieraksts jebkurā no tiem aizņem to pašu laiku abos, un meistari redz vienu grafiku.
Klienti pārgāja savā tempā, un vienu laiku nevar aizņemt divreiz.
Mēs neuzspiedām ne lietotni, ne reģistrāciju
Ne katrs klients instalēs lietotni matu griezuma dēļ. Tāpēc tas pats pieraksta dzinējs darbojas arī mājaslapā: četri soļi, neko neinstalējot. Pastāvīgajiem klientiem tiek maigi ieteikts lejupielādēt lietotni.
Arī reģistrēties nav obligāti. Klienti var pierakstīties kā viesi vai ielogoties ar Apple vai Google, tāpēc neviens neatsakās pie reģistrācijas formas. Vārds un tālruņa numurs gan ir obligāti, lai meistars vienmēr varētu sazināties ar klientu par izmaiņām vai neierašanos.
Aptuveni 44% pierakstu, ko klienti veic paši, nāk caur mājaslapu, 56% caur lietotnēm.
Krēsls paliek īpašnieka kontrolē
Tiešsaistes pieraksti ienāk kā pieteikumi, un personāls katru apstiprina ar vienu pieskārienu lietotnē vai pārlūkā.
Sistēma, kas pati aizpilda kalendāru, ir ērta tikai līdz brīdim, kad tā aizņem laiku, ko īpašnieks gribēja atstāt brīvu.
Atgādinājumi un pašapkalpošanās neierašanos vietā
Atgādinājumi aiziet paši pirms katras vizītes, pēc noklusējuma dienu, divas stundas un stundu iepriekš. Ja plāni mainās, klients lietotnē var atcelt pierakstu līdz 2 stundām pirms vizītes vai pārcelt to līdz 4 stundām pirms, nezvanot.
Laicīgi atbrīvotu laiku var pārdot vēlreiz. Ar neierašanos tas neizdodas.
Klientu atgriešana notiek pati
Pēc katras vizītes klientam tiek lūgta atsauksme. Pēc noteikta dienu skaita bez vizītes viņš saņem ziņu „laiks nākamajam griezumam” ar trim brīviem laikiem pie sava meistara.
Klientam nav jāatceras, un frizētavai nav jāzvana.
Ikdienas izmaiņām nav vajadzīgs izstrādātājs
Pierakstu apturēšana brīvdienās, paziņojums lietotnē, mājaslapas tekstu un foto labošana trīs valodās, push kampaņa, promo kods: katrs ir slēdzis vai forma, ko īpašnieks izmanto pats.
Frizētava, kurai katras izmaiņas dēļ jāzvana izstrādātājam, drīz vien pārstāj neko mainīt.
Problēmas pamanām mēs, nevis klienti
Push un e-pasta piegāde tiek pārbaudīta katru stundu, un, ja pārbaude neizdodas, uzreiz pienāk brīdinājums. Kļūdas mēs saņemam ikdienas kopsavilkumā. Katram pierakstam saglabājas pilna vēsture, un personāla darbības tiek reģistrētas.
Pieraksta sistēma, kas klusi nestrādā, zaudē klientus, pirms kāds to pamana. Šī vispirms ziņo mums.
Darbs ar palaišanu nebeidzās: no maija līdz jūlijam iPhone lietotnei iznāca deviņi atjauninājumi.
05
Klienta pieraksts no sākuma līdz beigām
Seši soļi. Ar roku frizētava veic tikai vienu no tiem.
01
Atrod frizētavu
Noskenē QR kodu pie letes vai atver owlbarbershop.lv. Tas pats kods der jebkuram telefonam.
02
Piesakās
Pakalpojumi, meistars vai „jebkurš brīvais” un laiks. Lietotnē vai mājaslapā, bez konta.
03
Frizētava apstiprina
Pieteikums parādās personāla lietotnē un administrācijas panelī. Viens pieskāriens to apstiprina, un klients to uzzina uzreiz.
04
Atgādinājumi
Tie aiziet paši pirms vizītes. Plāni mainījās? Klients atceļ vai pārceļ pierakstu lietotnē.
05
Pēc vizītes
Vizīte tiek atzīmēta kā notikusi automātiski, un klientam tiek lūgta atsauksme.
06
Nākamais griezums
Pēc noteikta dienu skaita bez vizītes klients saņem ziņu ar trim brīviem laikiem pie sava meistara.
Mājaslapa
Frizētavas vitrīna trīs valodās, ar pogu „Rezervēt”, kas vienmēr ir ekrānā.
Pakalpojumi un cenas
Cenas nāk tieši no pieraksta sistēmas, tāpēc tās nekad nav novecojušas.
Pieraksts tīmeklī
Četri soļi, bez konta un neko neinstalējot.
06
Īpašnieka puse
Viss, kas vajadzīgs dienas vadīšanai, telefonā vai pārlūkā
Pieteikumi, apstiprināti ar vienu pieskārienu
Tiešsaistes pieraksti ienāk kā pieteikumi. Īpašnieks vai meistars katru apstiprina vai noraida ar vienu pieskārienu un atzīmē vizīti kā notikušu vai kā neierašanos.
Diena vienā skatienā
Šodienas pieraksti, plānotie ieņēmumi, nedēļas ienākumi un vērtējums personāla lietotnes pirmajā ekrānā.
Viens kalendārs abiem kanāliem
Katra meistara dienas skats, kurā redzami arī vecās platformas pieraksti. Pierakstu var pārvilkt uz citu laiku vai pie cita meistara, un pārklāšanās tiek pārbaudīta jau vilkšanas laikā.
Klienti no ielas, klientu bāze un skaitļi
Klientu no ielas vai pierakstu pa telefonu var ievadīt dažās sekundēs. Klientus var atzīmēt kā VIP vai bloķēt un kārtot pēc tēriņiem vai vizītēm, un statistika rāda pierakstus, ieņēmumus, jaunos klientus un katra meistara rezultātus.
Viena lietotne, trīs lomas
Īpašnieks, vadītājs un katrs meistars ielogojas tajās pašās lietotnēs un redz to, ko atļauj viņa loma. Administrācijas panelis to visu dara pārlūkā, un tajā ir arī mārketings un mājaslapa.
07
Viss, kas ir sistēmā
Uzziņai: ko dara katra daļa
Klientu lietotne
iPhone un Android, latviski, angliski un krieviski.
Ielogošanās ar Apple vai Google, vai pieraksts kā viesim
Vārds un tālrunis vienmēr obligāti, Latvija pēc noklusējuma
Sākums ar nākamo pierakstu, meistariem, pakalpojumiem un meklēšanu
Vietas lapa ar foto, zvanu, darba laiku un ceļa norādēm
Meistaru profili ar pakalpojumiem, darbiem, atsauksmēm un vērtējumu
Vairāki pakalpojumi vienā pierakstā, ar kopējo cenu un ilgumu
„Jebkurš brīvais meistars” izvēlas agrāko brīvo
Datumi līdz 30 dienām uz priekšu; pilna diena piedāvā nākamo brīvo
Piezīme meistaram, pieraksta kods un „pievienot kalendāram”
Gaidāmie un pagājušie pieraksti
Atcelt līdz 2 h, pārcelt līdz 4 h pirms vizītes
Push un paziņojumu iesūtne klienta valodā
Atsauksmes ar zvaigznēm un komentāru pēc notikušas vizītes
Personāla režīms
Tās pašas lietotnes pēc lomas: īpašnieks, vadītājs, meistars.
Šodienas pieraksti, plānotie ieņēmumi, nedēļas ienākumi un vērtējums
Pieteikumu apstiprināšana vai noraidīšana ar vienu pieskārienu
Nākamā klienta atzīmēšana kā notikusi vizīte vai neierašanās
Dienas kalendārs katram meistaram
Pieraksta pārvilkšana uz citu laiku vai pie cita meistara ar 15 minūšu soli un tūlītēju pārklāšanās pārbaudi
Laika bloķēšana vienam meistaram vai visai frizētavai
Bookla pieraksti tajā pašā kalendārā
Klienti no ielas un pieraksti pa telefonu dažās sekundēs
Pieraksti ar meklēšanu, filtriem un iekšējām piezīmēm
Klienti: VIP, bloķēšana, kārtošana pēc tēriņiem vai vizītēm
Pakalpojumi un meistari trīs valodās, nedēļas darba laiks un pārtraukumi
Statistika: pieraksti, ieņēmumi, vērtējums, jaunie klienti, atcelšanas, katrs meistars
Administrācijas panelis
Visa frizētava pārlūkā, trīs valodās.
Pārskats, kalendārs, pieraksti ar to izmaiņu vēsturi
Klienti, meistari, pakalpojumi un slēgtās dienas
Atsauksmju moderēšana un analītika
Promo kodi, ko pieņem pieraksts tīmeklī
Push kampaņas trīs valodās, ar auditorijas lielumu un sūtīšanas vēsturi
Kampaņa „pieraksties atkal”
Atgādinājumu laiki
Pierakstu apturēšana vai paziņojums lietotnēs
Katrs mājaslapas teksts trīs valodās, kā arī foto un veikalu saites
Izdrukājams QR kods
Privātuma un noteikumu redaktori
Pieraksta dzinējs
Aiz abām lietotnēm un mājaslapas.
Brīvie laiki no katra meistara darba laika, pārtraukumiem un pakalpojuma ilguma
Aizņemtais, bloķētais, slēgtais un Bookla laiks netiek piedāvāts
Nav dubultu pierakstu
Pieraksti ienāk kā pieteikumi, ko apstiprina personāls
Notikušās vizītes tiek atzīmētas automātiski, neierašanās tiek reģistrētas
Atgādinājumi noteiktos laikos, pēc noklusējuma 24 h, 2 h un 1 h
Atsauksmes lūgums pēc katras vizītes
„Laiks nākamajam griezumam” ar trim brīviem laikiem pie klienta meistara
Pieraksta e-pasti tīmekļa viesiem
Divvirzienu sinhronizācija ar Bookla
Piegādes pārbaude katru stundu un brīdinājums, ja tā neizdodas
Katra pieraksta izmaiņu vēsture un personāla darbību žurnāls
Analītika tikai pēc piekrišanas, bez trešo pušu reklāmu izsekotājiem
Mājaslapa un pieraksts tīmeklī
owlbarbershop.lv latviski, angliski un krieviski.
Pakalpojumi ar aktuālām cenām no pieraksta sistēmas
Peldoša poga „Rezervēt” telefonos
Pielāgota vietējai meklēšanai Google visās trīs valodās
Kopīgošanas priekšskatījumi katrā valodā WhatsApp, Telegram un Facebook
Salons, nagu vai uzacu studija, fizioterapijas vai zobārstniecības klīnika, autoserviss, tetovēšanas vai fitnesa studija: jebkurš bizness, kas dzīvo no pierakstiem, var tāpat atgūt savus pierakstus, nepārejot uz jauno vienā naktī. Pastāstiet, kā jūs pieņemat pierakstus šodien.